Этические нормы редактирования рукописей научных публикаций

1. Основные принципы публикационной этики:

1.1. Соблюдение этических норм редакции. Редакционная коллегия журнала в своей деятельности руководствуется принципами научности, объективности, профессионализма, беспристрастности.

1.2. Ответственность за соблюдение этических норм. Исследователи, авторы, редакторы, рецензенты и издатели несут этические обязательства в отношении публикации и распространения результатов научного исследования.

1.3. Нормы общения с авторами. Взаимодействие с авторами основывается на принципах справедливости, вежливости, объективности, честности и прозрачности.

1.4. Наличие института рецензирования. Все содержание журнала, кроме рекламных и редакционных материалов, четко обозначенных как таковые, проходит обязательное двойное слепое рецензирование независимыми экспертами.

1.5. Доступ к публикациям. Журнал гарантирует доступ к публикациям, обеспечивая хранение материалов в ведущих библиотеках и репозиториях научной информации Российской Федерации.

1.6. Информационная открытость. На странице издания в Интернете размещаются положения о публикационной этике и рецензировании, чётко сформулирована политика журнала, правила подачи рукописей, инструкции для авторов и информация о доступности материалов (свободный доступ). Указываются ISSN, адрес издательства.

1.7. Информирование о предоставлении или отсутствии платных услугах. Вся информация о платных услугах, если таковые в той или иной форме имеются, внятно прописывается и доступна на сайте журнала, утверждена главным редактором. Если журнал не предоставляет платных услуг, это также указывается на сайте издания.

1.8. Соблюдение этических критериев авторства. Автором является только человек, в значительной степени участвовавший в написании работы, в разработке ее концепции, в научном дизайне, сборе материала, анализе и интерпретации; Обязательным является согласие всех авторов на публикацию. Все соавторы должны соответствовать этим критериям.

1.9. Согласование окончательного текста статьи с автором. Публикация статьи под именем автора подразумевает возникновение авторских прав. Публикация не согласованного с автором текста, равно как и внесение посторонних лиц в число соавторов, является нарушением авторского права.

1.10. Соблюдение сроков принятия решений редакцией. Принятие редакторских решений осуществляется в ограниченные сроки и излагается в четкой и конструктивной форме на сайте издания в инструкции для авторов.

1.11. Взаимодействие с научными и профессиональными объединениями. Редакция стремятся к взаимодействию с профессиональными научными ассоциациями и отраслевыми сообществами с целью обеспечения высокого качества работы учёных.

1.12. Предотвращение и исправление нарушений этики. Долг научных редакторов предотвращать ситуации, когда авторы, рецензенты или иные субъекты, включенные в процесс производства научных текстов, осуществляют неэтичное поведение, а также обеспечивать изъятие недобросовестных публикаций из научного пространства, сотрудничать с советом по этике и научными ассоциациями.

1.13. Информирование о конфликте интересов. Редакторы призывают авторов раскрывать отношения с промышленными и финансовыми организациями, способные привести к конфликту интересов. Все источники финансирования должны быть указаны авторами в теле статьи.

2. Обязанности и ответственность редакционного совета и редакционной коллегии журнала «Физическая и реабилитационная медицина»

2.1. Редакционный совет журнала – совещательный орган, в состав которого входят крупные ученые и лица, имеющий большой опыт работы, представители общественных организаций, оказывает содействие редакционной коллегии в определении миссии, политики и тематики журнала, обсуждает перспективные и годовые планы журнала, способствует развитию и улучшению журнала.

2.2. Редакционная коллегия журнала – постоянно действующий орган управления журналом, в состав которого входят крупные ученые по разным научным специальностям, определяет текущую редакционную политику журнала, рассматривает и утверждает содержание очередных номеров журнала, принимает и готовит к печати переданные авторами рукописи, оформленные в соответствии с Правилами журнала.

2.3. Редакционной коллегии журнала в своей деятельности:
— руководствуется Законом РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-I «О средствах массовой информации», положениями главы 70 ГК РФ «Авторское право» и международными стандартами для авторов (Responsible research publication international standards for authors), политикой журнала;
— следует принципам и процедурам, способствующим исполнению этических обязанностей Редакторами, Рецензентами и Авторами журнала в соответствии с данными требованиями;
— способствует надлежащей практике проведения исследований и внедрять отраслевые стандарты в целях совершенствования этических рекомендаций, процедур изъятия и исправления ошибок;
— предпринимает, в случае предъявления объективных претензий, жалоб или возникновения конфликтных ситуаций, все зависящие от нее меры для защиты стороны, чьи права были ущемлены, аргументировать свою позицию, при необходимости опубликовать; исправленную версию и принести извинения авторам, читателям и научному сообществу;
— обеспечивает рецензирование (экспертную оценку) материалов исключительно на научных основаниях со стороны незаинтересованного, независимого, компетентного специалиста в области проводимых исследований путем двойного слепого рецензирования
— принимает решения только на основании научных качеств статей и несет ответственность за свои решения;
— обеспечивает, чтобы на авторов не оказывалось давления для цитирования ими определенных публикаций по ненаучным причинам;
— обеспечивает конфиденциальность материала авторов и информирует рецензентов о необходимости сохранения такой конфиденциальности в процессе прохождения рецензирования;
— сохраняет конфиденциальность личных данных рецензентов. Однако если рецензенты желают раскрыть свои имена, им это не запрещается;
— принимает решение об отказе в опубликовании статьи либо об отзыве уже опубликованной статьи или внесение в нее изменений в случае обнаружения многочисленных недобросовестных заимствований, нарушений публикационной этики или добросовестного заблуждения авторов и непредставления автором обоснованных возражений;
— реагирует на все заявления или подозрения в неправомерном поведении в отношении опубликованной статьи, исходящие от читателей, рецензентов или других редакторов;
— следует политике открытости сведений о финансовых и нефинансовых конфликтах интересов и требует от авторов и рецензентов предоставления информации о возможных конфликтах интересов;
— не использует данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, без письменного согласия авторов;
— поощряет проведение научных дебатов на страницах журнала.

2.4. Редакционная коллегия несет ответственность за все публикуемые материалы и принимать меры по обеспечению высокого качества и достоверности публикуемых материалов;

2.5. Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, не должны использоваться для личных целей или передаваться третьим лицам без письменного согласия автора. Информация или идеи, полученные в ходе редактирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными, и не использоваться с целью получения личной выгоды.

2.6. Главный редактор журнала организует деятельность редакционной коллегии.

2.7. Главный редактор совместно с редакционной коллегией и/или советом формирует эффективную политику журнала и механизмы ее выполнения, в том числе в части:
— обеспечения качества публикуемых материалов;
— обеспечения независимости редакционной коллегии и/или совета;
— обеспечения норм публикационной этики и требований конфиденциальности;
— взаимодействия с авторами и контроля за соблюдением авторами публикационной этики;
— обеспечения прозрачности и честности при рассмотрении вопросов об опубликовании статей;
— обеспечения научного рецензирования статей;
— разрешения апелляций и жалоб.

2.8. Главный редактор:
— обеспечивает распространение информации о политике журнала (авторам, читателям, рецензентам);
— предпринимает все возможные разумные шаги для того, чтобы обеспечить высокое качество и высокий научный уровень публикуемого материала и поддержать внутреннее единообразие журнала.
— определяет отношения между автором, редакционной коллегией и/или советом, а также другими участниками договорных отношений
— несет ответственность за принятие решений по размеру и содержанию рукописей.
— обязуется публиковать правки, пояснения и отзывать недобросовестные статьи;
— уважает право на конфиденциальность и тайну личной информации (для участников исследований, авторов, рецензентов);
— защищает интеллектуальную собственность и авторское право (копирайт);
— обеспечивает своевременный выход изданий журнала.

2.9. Главный редактор в своей деятельности обязуется:
— постоянно совершенствовать журнал;
— следовать принципу свободы мнений;
— стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала;
— исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
— принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала, актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи, ясность изложения, достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;
— принимать все разумные меры защиты конфиденциальности персональной информации;
— учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии журнала;
— обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;
— предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;
— при смене состава редакционной коллегии не отменять решения предыдущего состава о публикации материала.

2.10. Главный редактор обладает исключительным правом принять рукопись к публикации или отклонить ее.

2.11. Рукопись может быть отклонена главным редактором на этапе, предшествующем рецензированию, если для этого имеется веская причина (статья очевидно низкого научного качества; статья ранее была опубликована в другом издании; в представленных материалах выявлено принципиальное противоречие этическим принципам, которых придерживается журнал).

2.12. Главный редактор принимает статью к публикации в соответствии со своей убежденностью в ее соответствии требованиям журнала. Главный редактор может консультироваться с другими членами редакции, членами редколлегии, а также с рецензентами в процессе принятия решения о публикации статьи. Он способствует соблюдению принципа «слепого» рецензирования статей.

2.13. Главный редактор взаимодействует с авторами на принципах справедливости, вежливости, объективности, честности, прозрачности и несет личную ответственность за решение принять или отклонить рукопись статьи, поданную в редакцию.

2.14. Главный редактор должен в течении 2-х месяцев со дня регистрации рукописи определиться с судьбой поступившей рукописи.

2.15. Решение о приеме статьи основывается исключительно на оценке актуальности, оригинальности (новизны), значимости, достоверности, последовательности и ясности изложения материала, наличии заключения рецензентов.

2.16. Главный редактор журнала несет ответственность за обнародование авторских произведений, что накладывает необходимость при принятии решения о публикации следования следующим основополагающим принципам:
— достоверности представленных данных и научной значимости рассматриваемой работы;
— объективности оценки научно-методической и практической основы проведенного исследования, ее соответствия современному уровню развития той области знаний, представителем которой является эксперт;
— беспристрастности оценивания интеллектуального содержания рукописей вне зависимости от происхождения, гражданства, социального положения, взглядов и предпочтений авторов;
— профессионализма — не допускать к публикации информацию, если имеется достаточно оснований полагать, что она является плагиатом;
— сохранения конфиденциальности авторских идей, результатов исследований, выводов, практических рекомендаций до опубликования статьи.

2.17. Главный редактор совместно с издателем не должны оставлять без ответа претензии, касающиеся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов, а также при выявлении конфликтной ситуации принимать все необходимые меры для восстановления нарушенных прав.

2.18. Главный редактор совместно с учредителем:
— обеспечивает информационную открытость журнала путем опубликования на официальном сайте журнала: сведений о редакционной коллегии и/или совете журнала, условий опубликования статей, правил оформления статей, правил рецензирования статей, положения о публикационной этике. издатель обеспечивает наличие открытого доступа на сайте журнала ко всем опубликованным в журнале статьям;
— обеспечивает размещение на официальном сайте полной и исчерпывающей информации о платных услугах журнала либо об их отсутствии;
— обеспечивает открытый доступ к полнотекстовым файлам всех архивных и текущих выпусков журнала и распространение публикаций в электронных библиотеках путем опубликования статей на официальном сайте журнала, размещения метаданных и полных текстов статей на сайте научной электронной библиотеки elibrary.

2.19. Общие обязательства и ответственность редакторов

2.20. Редактор — представитель научного журнала или издательства, осуществляющий подготовку материалов для публикации, а также поддерживающий общение с авторами и читателями научных публикаций.

2.21. Редакторы несут ответственность за все, что публикуется в их журнале. Это означает, что редакторы должны:
— обеспечивать соблюдение интересов читателей и авторов;
— способствовать развитию и улучшению журнала;
— принимать все необходимые меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов;
— защищать свободу мнений;
— не допускать, чтобы коммерческие интересы компрометировали интеллектуальные и этические стандарты;
— предупреждать, по возможности, возникновение конфликта интересов между участниками публикационного процесса, а в случае необходимости улаживать конфликт в соответствии с интересами научного сообщества;
— быть готовы публиковать исправления, пояснения, опровержения (отзывать статьи) и извинения, когда это необходимо.
Все подаваемые рукописи должны быть объективно оценены редактором с точки зрения их научной значимости без какого-либо коммерческого влияния.

2.22. Редактор несет ответственность за принятие решения о публикации. Достоверность рассматриваемой работы и ее научная значимость всегда должны лежать в основе решения о публикации.

2.23. Редакторы должны гарантировать, что публикуемые ими материалы соответствуют международным стандартам научной и публикационной этики.

2.24. При наличии конфликта интересов редактора с автором статьи, статья должна быть передана другому редактору.

2.25. Редактор передает на рецензирование все поступающие рукописи, не отклоненные по разным причинам на первом этапе рассмотрения, подбирая рецензентов из числа наиболее компетентных специалистов по тематике статьи.

2.26. Редакторы должны сохранять в тайне имена рецензентов и не сообщать рецензентам имена авторов.

2.27. Редакторы должны гарантировать высокое качество публикуемых в журнале материалов и их содержательную целостность, а также публиковать исправления, пояснения, извинения в тех случаях, когда возникает такая необходимость.

2.28. Редактор должен объективно и справедливо оценивать интеллектуальное содержание рукописей без дискриминации, вне зависимости от географическому происхождения, гражданства, этнической принадлежности, взглядов, убеждений и предпочтений Авторов.

2.29. Редактор и члены Редакционной коллегии журнала обязаны без необходимости не раскрывать информацию о принятой рукописи всем лицам, за исключением Авторов, Рецензентов, Научных консультантов и Издателя.
Неопубликованные данные, полученные из представленных к рассмотрению рукописей, нельзя использовать в личных исследованиях без письменного согласия Автора. 2.2.30. Информация или идеи, полученные в ходе рецензирования и связанные с возможными преимуществами, должны сохраняться конфиденциальными и не использоваться с целью получения личной выгоды.

2.31. Редактор, предоставивший убедительные доказательства того, что утверждения или выводы, представленные в публикации, ошибочны, должен сообщить об этом Издателю с целью скорейшего уведомления о внесении изменений, изъятия публикации, выражения обеспокоенности и других соответствующих ситуации заявлений.

2.32. Редактор совместно с Издателем принимают адекватные ответные меры в случае этических претензий, касающихся рассмотренных рукописей или опубликованных материалов. Подобные меры в общих чертах включают взаимодействие с авторами рукописи и аргументацию соответствующей жалобы или требования, но также могут подразумевать взаимодействия с соответствующими организациями и исследовательскими центрами.

2.33. Редактор должен рассматривать все жалобы и противоречия в соответствии с политикой научного общества, независимо от того, когда была одобрена публикация и дать автору возможность ответить на любые жалобы и обосновать имеющиеся противоречия. Все жалобы должны быть рассмотрены. Вся документация, так или иначе связанная с жалобами, должна быть сохранена.

2.34. Рецензенты, научные консультанты и редактор должны брать самоотвод от рассмотрения рукописей в случае наличия конфликтов интересов вследствие конкурентных, совместных и других взаимодействий и отношений с Авторами, компаниями и, возможно, другими организациями, связанными с рукописью.